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Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. *

 

A | B | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | Z

A

Abrechnungsunterlagen 10 Jahre
Abtretungserklärungen 10 Jahre
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 10 Jahre
Akkreditive 10 Jahre
Aktenvermerke 10 Jahre
Angebote 6 Jahre
Angestelltenversicherung (Belege) 10 Jahre
Anlagevermögensbücher und -karteien 10 Jahre
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 Jahre
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 10 Jahre
Auftragszettel 10 Jahre
Ausgangsrechnungen 10 Jahre
Außendienstabrechnungen 10 Jahre

 

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B

Bankbelege 10 Jahre
Bankbürgschaften 10 Jahre
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 10 Jahre
Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 10 Jahre
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 10 Jahre
Betriebskostenrechnung 10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte 10 Jahre
Bewertungsunterlagen 10 Jahre
Bewirtungsunterlagen 10 Jahre
Bilanzen (Jahresbilanzen) 10 Jahre
Bilanzunterlagen 10 Jahre
Buchungsanweisungen 10 Jahre

 

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D

Darlehensunterlagen 10 Jahre
Dauerauftragsunterlagen 10 Jahre
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 10 Jahre
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 6 Jahre

 

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E

Einfuhrunterlagen 10 Jahre
Eingangsrechnungen 10 Jahre
Einheitswertunterlagen 6 Jahre
Einnahmen-Überschuss-Rechnung 10 Jahre
Essenmarkenabrechnungen 10 Jahre
Exportunterlagen 10 Jahre

 

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F

Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10 Jahre
Finanzberichte 6 Jahre
Frachtbriefe 6 Jahre

 

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G

Gehaltslisten 10 Jahre
Geschäftsberichte 6 Jahre
Geschäftsbriefe 6 Jahre
Geschenknachweise 10 Jahre
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 10 Jahre
Grundbuchauszüge 6 Jahre
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 10 Jahre
Gutschriftsanzeigen 10 Jahre

 

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H

Handelsbriefe 6 Jahre
Handelsbücher 10 Jahre
Handelsregisterauszüge 6 Jahre
Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) 10 Jahre
Hypothekenbriefe 6 Jahre

 

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I

Investitionszulage (Unterlagen) 10 Jahre
Inventare 10 Jahre

 

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J

Jahresabschluss 10 Jahre
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 10 Jahre

 

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K

Kalkulationsunterlagen 6 Jahre
Kassenberichte 10 Jahre
Kassenbücher und -blätter 10 Jahre
Kassenzettel 10 Jahre
Kaufverträge 10 Jahre
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 10 Jahre
Kontenregister 10 Jahre
Kontoauszüge 10 Jahre
Kreditunterlagen 10 Jahre

 

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L

Lagerbuchführungen 10 Jahre
Leasingverträge 10 Jahre
Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Lohnbelege 10 Jahre
Lohnlisten 10 Jahre

 

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M

Magnetbänder mit Buchfunktion 10 Jahre
Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Mietunterlagen 10 Jahre

 

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N

Nachnahmebelege 10 Jahre
Nebenbücher 10 Jahre

 

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O

Offene-Posten-Liste 10 Jahre
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 10 Jahre

 

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P

Pachtunterlagen 10 Jahre
Postscheckbelege 10 Jahre
Preislisten 10 Jahre
Protokolle 10 Jahre
Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

 

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Q

Quittungen 10 Jahre

 

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R

Rechnungen 10 Jahre
Registrierkassenstreifen 6 Jahre
Reisekostenabrechnungen 10 Jahre
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 10 Jahre

 

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S

Sachkonten 10 Jahre
Saldenbilanzen 10 Jahre
Schadensunterlagen 6 Jahre
Scheck- und Wechselunterlagen 10 Jahre
Schriftwechsel 6 Jahre
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 10 Jahre
Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre

 

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T

Telefonkostennachweise 10 Jahre

 

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U

Überstundenlisten 10 Jahre

 

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V

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 10 Jahre
Verkaufsbücher 10 Jahre
Vermögensverzeichnis 10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 10 Jahre
Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) 6 Jahre
Versicherungspolicen 10 Jahre
Verträge 10 Jahre

 

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W

Wareneingangs- und -ausgangsbücher 10 Jahre
Wechsel 10 Jahre
Wertberichtigungsunterlagen 10 Jahre

 

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Z

Zahlungsanweisungen 10 Jahre
Zollbelege 10 Jahre
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 10 Jahre

 

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* Nach Ablauf der o. a. Fristen sind Unterlagen aufzubewahren, wenn sie von Bedeutung sind für:

  • eine begonnene Außenprüfung
  • eine vorläufige Steuerfestsetzung
  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen
  • ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren
  • Begründung von Anträgen an ein Finanzamt.

 

Alle vorstehenden Angaben wurden mit Sorgfalt zusammengestellt, eine Gewähr kann jedoch nicht übernommen werden.